Departamento responsável pela Gestão de Pessoas está unificando os procedimentos administrativos em um único sistema eletrônico

Departamento responsável pela Gestão de Pessoas está unificando os procedimentos administrativos em um único sistema eletrônico A manutenção de um sistema único e moderno, capaz de gerenciar as informações funcionais dos servidores do TJ-PR é um dos principais desafios do Departamento de Gestão de Recursos HumanosTer, 12 Set 2017 14:53:00 -0300 O Departamento de Gestão de Recursos Humanos (DGRH) do Tribunal de Justiça do Paraná (TJ-PR) passou por importantes reestruturações nos últimos meses, como a migração das rotinas de trabalho para o sistema Hércules, uma ferramenta moderna que proporciona a gestão de procedimentos administrativos por servidores do TJ-PR. A manutenção de um sistema único como esse, que armazena dados, mantêm o histórico e relaciona persas informações dos servidores é um dos principais desafios da Gestão de Pessoas. Com o objetivo de otimizar o trabalho e garantir agilidade no atendimento, o DGRH criou uma força-tarefa para incluir no Hércules os procedimentos para a concessão de licenças especiais, como já ocorre nos requerimentos de férias. Os benefícios a servidores passaram a ser concedidos com mais rapidez, diminuindo o tempo de análise, cadastramento e publicação. Durante o primeiro semestre o Departamento analisou 7.423 procedimentos de manutenção, 2.227 de alteração e 471 novas concessões de benefícios de saúde para os servidores. Em maio o relatório de adicionais quinquenais e anuais passou a ser totalmente virtual, desde sua elaboração até as assinaturas do Diretor do DGRH e da Secretária do Tribunal. As avaliações de desempenho agora também são gerenciadas pelo Sistema Hércules. Isso evita a ocorrência de falhas nos procedimentos e torna mais célere o processo de estabilidade dos servidores. Outra importante alteração nas rotinas administrativas ocorreu a partir da publicação do Decreto Judiciário 161/2017. A partir de fevereiro alguns membros da cúpula administrativa receberam novas responsabilidades por delegação do Presidente do Tribunal, o que possibilitou a redução no trâmite dos atos de nomeação e designação de servidores. Assessores Jurídicos Diversos Assessores Jurídicos do Tribunal de Justiça foram alocados nas assessorias de departamentos administrativos, por meio do Decreto 221/2017, que estabelece a prioridade de lotação dos Assessores Jurídicos nas Assessorias ou Divisões Jurídicas da Secretaria do Tribunal de Justiça e veda a lotação de mais de dois Assessores Jurídicos nos gabinetes de Desembargador e de Juiz de Direito Substituto em 2º Grau. O Decreto também fixa critérios objetivos para a ordem de prioridade na relotação, como frequência em cursos na área e antiguidade na carreira. Regularização das anotações funcionais Neste ano o Departamento realizou um levantamento de quais servidores não se encontravam regulares com as anotações de autorização de acesso ao Imposto de Renda ou cópias da Declarações enviadas. A quase totalidade dessas anotações foram corrigidas e atualizadas nos últimos meses, como determina o Conselho Nacional de Justiça (CNJ) com base na Instrução Normativa nº 67/2011, do Tribunal de Contas da União (TCU). Admissão de servidores e estagiários No dia 25 de junho foram realizadas as provas para o preenchimento de vagas para o cargo de Analista Judiciário, nas especializações em Psicologia e Serviço Social. Tramitam estudos para abertura de concurso público para o cargo de Analista Judiciário das áreas de especialização Contábil e Judiciária. Além disso, foram nomeados servidores classificados nos cargos de Técnico Judiciário da Secretaria e Assessor Jurídico. A área de estágio passou por uma importante modificação. Se tornou obrigatória a realização de teste seletivo para o preenchimento de vagas para estudantes. Desde o início do ano foram realizados 845 procedimentos seletivos, 1.710 editais foram publicados no Diário da Justiça Eletrônico e 2.851 foram pulgados no portal eletrônico do TJ-PR. O número de candidatos aprovados e classificados nesses processos seletivos chegou a 3.356 neste ano. Algumas parcerias foram estabelecidas com entes públicos e instituições para adequar a alocação dos colaboradores às necessidades de pessoal. Foram 9 convênios com municípios para cessão de servidores, 201 convênios institucionais e 22 convênios com instituições de ensino para contratação de estagiários. Foi promovida a III Semana de Qualidade de Vida, com a realização de avaliações físicas gratuitas por mais de 280 colaboradores interessados, além da oportunidade de participarem de 10 palestras relacionadas à saúde. Houve também a extensão do Programa de Ginástica Laboral para as Comarcas de Londrina, Foz do Iguaçu, Guarapuava, Ponta Grossa, Cascavel e Maringá, com a exibição das aulas por teleconferência.
12/09/2017 (00:00)

Controle de Processos

Insira seu usuário e senha para acesso ao software jurídico
Usuário
Senha

Notícias

Newsletter

Nome:
Email:
Visitas no site:  6946
© 2017 Todos os direitos reservados - Certificado e desenvolvido pelo PROMAD - Programa Nacional de Modernização da Advocacia